Conditions Générales Flying Blue
2.1 Les Miles et/ou les XP acquis par le Membre seront crédités sur le compte du Membre, indépendamment de l’identité de la personne ou de l’entité ayant payé les billets ou les services, à la condition que ledit Membre ait donné son numéro de Membre lors de la réservation du vol et au moment de l’émission du billet, lors de l’enregistrement de son vol, et/ou à la signature du contrat de fourniture des services avec un Partenaire. Les Membres assument exclusivement la responsabilité d’informer tout tiers ou toute personne morale payant les billets, la transaction ou les services, y compris, mais sans s’y limiter, l'employeur du Membre, en ce qui concerne les Miles, les XP et, ou les avantages obtenus dans le cadre du Programme. 2.2 Chaque Membre doit vérifier que les Miles et/ou les XP ont bien été crédités sur son compte de Membre. 2.3 La Société se réserve le droit de débiter le compte de tout Membre qui aurait acquis des Miles et/ou des XP de façon indue. 2.4 Les vols donnent droit à l’accumulation de Miles et/ou de XP, conformément aux conditions indiquées dans la Communication Flying Blue. L’accumulation de XP et/ou de Miles peut être réduite ou exclue sur certaines classes de réservation, certains types de tarifs ou certains numéros de vol sur des vols opérés par Air France, KLM ou des Partenaires Aériens, comme spécifié dans la Communication Flying Blue. Sont notamment exclus de l’accumulation de Miles et/ou de XP les voyages effectués avec des Billets Primes, les tarifs préférentiels accordés aux professionnels de l’industrie du voyage, les billets gratuits ou non commerciaux. Tous les services fournis par des Partenaires Non-Aériens donnent droit à l'accumulation de Miles et/ou de XP, aux conditions spécifiées dans la Communication Flying Blue. Tout service proposé par des Partenaires Non-Aériens à des tarifs préférentiels employés ne donne pas droit à l’accumulation de Miles et/ou de XP. 2.5 En cas d'annulation de vols par Air France, KLM et les Partenaires SkyTeam et/ou d’autres Partenaires Aériens, incluant mais sans s'y limiter les annulations dues à des intempéries, à des conflits de travail ou à des raisons de sécurité, le Membre ne gagnera pas de Miles, ni n'obtiendra de XP. 2.6 Tous les XP et Miles, ainsi que les Primes consécutives, doivent être obtenus, gagnés et utilisés conformément aux règles et aux directives des présentes Conditions Générales. 2.7 Le Membre doit effectivement voyager pour obtenir des XP et gagner des Miles. Les XP et les Miles ne seront pas octroyés sur des billets non utilisés, confisqués, frauduleux, perdus, obsolètes ou remboursés. Le Membre peut obtenir des XP et gagner des Miles uniquement pour le vol qu'il a lui-même effectué, même si le Membre achète des billets pour d’autres personnes ou plusieurs sièges sur un même vol. Sur les vols opérés par Air France ou KLM, le Membre peut accumuler des Miles en cas de réservation de siège (payé) supplémentaire, y compris mais sans s’y limiter, pour une civière, le transport d’un objet volumineux fragile en cabine, à condition que le siège supplémentaire soit réservé au même nom que le Membre et dans la même classe de réservation que celle du Membre. En cas de transfert sur un autre vol du fait de circonstances imprévues (et non du fait du Membre), le Membre obtiendra des XP et gagnera des Miles pour le vol sur lequel il a acheté son billet à l’origine, et non sur le trajet effectivement réalisé. Les Miles sont accumulés sur les services et/ou les options supplémentaires uniquement s'ils sont utilisés personnellement par le Membre. Le compte du Membre ne pourra être crédité qu’une seule fois pour chaque vol effectué, et qu’une seule fois pour chaque service utilisé. Le nombre de Miles attribués sera basé sur le niveau du Membre au moment de chaque vol effectué. 2.8 En cas de surclassement, les XP et/ou les Miles seront accordés sur la base du prix du billet initial acquitté, et non pour la classe de réservation dans laquelle le vol a été effectué. 2.9 Même si la Société s’efforcera dans la mesure du possible d’octroyer un crédit ou un nombre de Miles précis, le Membre est tenu de conserver les documents nécessaires tels que les cartes d’embarquement et les reçus passagers, requis pour obtenir un crédit rétroactif. 2.10 Sauf indication contraire donnée par la Société ou par ses Partenaires Aériens ou Non Aériens, parmi lesquels les Partenaires SkyTeam, les Membres qui adhèrent également à d’autres programmes de fidélité ne pourront utiliser qu'un seul programme de fidélité par réservation et par Membre pour l’accumulation, et/ou pour la reprise des Miles, incluant mais sans s'y limiter l'utilisation de services et d'avantages liés audit programme de fidélité. Dans de tels cas, les Membres seront tenus de choisir leur programme pour chaque vol ou chaque service. Une fois qu'une réservation est créditée sur le compte Flying Blue (même avec zéro Miles / zéro XP), elle ne peut être retirée à la demande du Membre.
3.1 Généralités 3.1.1 Lorsqu'un Membre a accumulé un nombre suffisant de Miles, ledit Membre peut demander une Prime en ligne ou par téléphone, en donnant le nom du bénéficiaire, conformément aux procédures régissant l’émission des Primes, décrites dans la Communication Flying Blue. La réservation d'une Prime et les procédures relatives à la demande pourront être modifiées par la Société. 3.1.2 Seul le Membre est habilité à demander une Prime, soit pour lui-même, soit pour toute autre personne désignée par le Membre au moment de la demande de Prime, sous réserve des Conditions Générales du Programme. Dans le cas où le Membre est légalement incapable (majeur ou mineur pour quelque raison que ce soit), la Prime doit être demandée par le tuteur légal ou le représentant du Membre. 3.1.3 Les Primes perdues, volées ou expirées ne pourront être remboursées, remplacées ou prolongées. 3.1.4 Le Membre ou le bénéficiaire d'une Prime est responsable du paiement de toutes les taxes applicables, des frais de vente et d'après-vente, des prélèvements et/ou des suppléments associés à l'émission, la modification, l'annulation ou l'utilisation d'une Prime (y compris les suppléments du transporteur le cas échéant) et de l'obtention des documents de voyage nécessaires pour la Prime de la compagnie aérienne, y compris (le cas échéant) les visas, les certificats de vaccination et les cartes d'assurance. De plus, le Membre ou le bénéficiaire devra se conformer à toutes les réglementations spécifiques locales, qu’elles soient requises de façon légale ou de toute autre façon et vérifier les formalités douanières en vigueur. 3.1.5 Dès que la demande de Prime a été traitée, les Miles nécessaires pour l’obtention de la Prime sont débités du compte du Membre, conformément au barème en vigueur à la date de la demande. 3.2 Primes Aériennes 3.2.1 Tous les vols effectués avec des billets Primes doivent être effectués sur des itinéraires opérés par Air France, KLM, et les Partenaires Aériens. Les Primes aériennes peuvent être limitées aux vols en code partagé, desservis par Air France ou KLM. 3.2.2 Les billets Primes ne peuvent être endossés et ne peuvent être utilisés sur une compagnie aérienne autre que celle dont le code est indiqué sur le billet, sauf disposition contraire de la compagnie aérienne concernée et à son entière discrétion. Tous les billets Prime sont soumis à des changements dans la réglementation du trafic aérien, ou à des décisions prises par les compagnies aériennes applicables, à leur entière discrétion. 3.2.3 Les Primes aériennes sont émises conformément aux programmes et conditions spécifiés dans la communication Flying Blue. 3.2.4 Les Primes aériennes pour la cabine première classe d'Air France sont réservées aux statuts sélectionnés, comme indiqué dans la communication Flying Blue. Emission de Billets primes 3.2.5 Selon la Prime concernée, les Primes aériennes seront envoyées par e-mail au membre ou pourront être retirées physiquement dans certains aéroports ou guichets de ville autorisés à émettre des Billets Primes. 3.2.6 Si les Billets Primes sont émis par les guichets d'Air France ou de KLM, les Membres doivent présenter leur Carte. Si la personne retirant le Billet Prime n’est pas le Membre lui-même, cette personne devra présenter, lors de la remise de chaque billet et en plus de la Carte du Membre (ou d’une copie de cette Carte), un justificatif ou une pièce d’identité du Membre et une attestation signée par ledit Membre, portant sa signature originale et autorisant ladite remise. Cette procédure peut être modifiée ou suspendue à tout moment par la Société. 3.2.7 Les Billets Primes sont valables pendant une période de douze (12) mois à partir de la date d’émission du Billet Prime, sauf exceptions, telles que des Offres Promotionnelles spéciales ou des offres faites sur un marché spécifique (informations fournies localement). Annulation et modification des Billets Primes 3.2.8 La modification volontaire du voyage entraîne l'annulation du billet original et la revente d'un nouveau billet. 3.2.9 Une fois le que le billet a été émis, un Membre peut, sous conditions, modifier ou annuler son Billet Prime avant le départ du premier segment de vol et doit le faire conformément aux procédures telles que définies dans la Communication Flying Blue. Une fois le voyage commencé, seuls les vols non utilisés à l’avenir peuvent être annulés et faire l'objet d'un remboursement du billet. Ces dispositions ne s'appliquent pas en cas de nonprésentation et d'offres promotionnelles. 3.2.10 Si un Billet Prime n'a pas été utilisé et a expiré depuis, le Membre ou le bénéficiaire, a droit au remboursement des taxes et des frais d'aéroport, dont le paiement est lié à l'embarquement effectif du passager conformément à la réglementation applicable. La demande de remboursement de ces montants peut être soumise en contactant le service client Flying Blue. 3.2.11 En cas de non-présentation, les règles de la Société ou du Partenaire s'appliquent selon le cas. Ad-hoc 3.2.12 Pour voyager avec un enfant âgé de moins de deux (2) ans, l’adulte voyageant avec un Billet Prime devra effectuer une réservation pour le bébé auprès de la compagnie aérienne sur laquelle le Billet Prime est émis, aux conditions tarifaires applicables de ladite compagnie. 3.2.13 Un bénéficiaire ayant droit à une réduction pour enfant se verra accorder une réduction du nombre de Miles requis pour les Billets Primes, comme spécifié dans la Communication Flying Blue. Un bénéficiaire ayant droit à une réduction en fonction de sa catégorie de voyage (enfant, étudiant, personne du troisième âge, etc.) ne pourra obtenir une réduction du nombre de Miles requis pour le Billet Prime, sauf indication contraire dans la Communication Flying Blue. 3.2.14 Un changement de bénéficiaire n'est pas possible. Primes de Surclassement 3.2.15 Un Membre pourra demander une Prime de Surclassement sur les vols éligibles des compagnies aériennes offrant cette possibilité, tel que défini dans la Communication Flying Blue, à la condition qu’il ait un billet émis et confirmé en plein tarif (et ne se trouve donc pas sur une liste d’attente). 3.2.16 Une seule Prime de Surclassement (une cabine) est possible par vol et par passager par un Membre utilisant des Miles. Services additionnels 3.2.17 Certains services additionnels, tels que la franchise bagages supplémentaire et d'autres services, peuvent être obtenus avec des Miles et sont toujours soumis aux conditions de la compagnie aérienne concernée, telles que décrites dans la Communication Flying Blue. L'accès à ces services peut varier en fonction de l’itinéraire, de la compagnie aérienne, de la configuration de l'avion utilisé et de la disponibilité. 3.3 Primes Non-Aériennes 3.3.1 Tout bénéficiaire d'une Prime devra avoir satisfait aux exigences légales requises pour l'utilisation du service souhaité, selon le cas (comme l’exigence relative à l’âge ou au permis de conduire), et devra se conformer aux conditions du Partenaire concerné, notamment pour ce qui concerne les acomptes versés sur des réservations prises auprès de Partenaires. 3.3.2 Les conditions de modification et d’annulation des Primes Non-Aériennes sont décrites dans la Communication Flying Blue.
4.1 Généralités :
Il est convenu que les conditions de la Famille Flying Blue décrites ci-dessous dérogent à certaines dispositions générales du Programme décrites ci-dessus. 4.2 Compte Famille Flying Blue :
Un compte Famille Flying Blue peut être ouvert par un Membre du Programme âgé de 18 ans ou plus, qui sera désigné comme le « Référent de la Famille Flying Blue ». Un compte Famille Flying Blue est considéré comme créé dès lors qu’au moins un (1) Membre du Programme accepte de devenir un Membre de la Famille Flying Blue. 4.3 Membres de la Famille Flying Blue :
La Famille Flying Blue peut être composée d’un maximum de huit (8) personnes, y compris le Référent de la Famille Flying Blue, avec un maximum de deux (2) adultes (âgés de 18 ans ou plus) et six (6) enfants (âgés de moins de 18 ans). Ni le Référent de la Famille Flying Blue, ni un Membre de la Famille Flying Blue ne peuvent faire partie d’une autre Famille Flying Blue. 4.4 Invitation du Référent de la Famille Flying Blue :
Le Référent de la Famille Flying Blue ne peut inviter, par la suite, que des personnes déjà Membres du programme : les Membres de la Famille Flying Blue. Si un Membre invité n’accepte pas l’invitation de la Famille Flying Blue dans un délai de quatorze (14) jours suivant ladite invitation, celle-ci est nulle. Le Référent de la Famille Flying Blue peut à tout moment retirer l’invitation, si elle n’a pas déjà été acceptée, et choisir d’envoyer une invitation à un autre Membre. 4.5 Durée 4.5.1 Le compte Famille Flying Blue sera créé pour une durée minimale de six (6) mois. Les Membres de la Famille Flying Blue rejoignent une Famille Flying Blue pour une période minimale de six (6) mois. Le Référent de la Famille Flying Blue peut retirer tout Membre de la Famille Flying Blue après un délai de six (6) mois suivant la date d’adhésion à la Famille Flying Blue. Le Référent de la Famille Flying Blue peut fermer le compte Famille Flying Blue après un délai de six (6) mois suivant sa date de création. Si un Membre mineur de la Famille Flying Blue atteint l’âge de dix-huit (18) ans, et que dans la Famille Flying Blue concernée il y a déjà les 2 (deux) adultes attribués (y compris le Référent de la Famille Flying Blue), le Membre Mineur de la Famille Flying Blue qui vient d’avoir dix-huit (18) ans sera automatiquement retiré du compte de la Famille Flying Blue à la date de son anniversaire. 4.5.2 En cas de décès du Référent de la Famille Flying Blue, conformément à l’article 1.2.12 cidessus, la Société fermera le compte de Membre du Référent de la Famille Flying Blue et annulera tous ses Miles gagnés dès réception du certificat de décès. Ainsi, le compte Famille Flying Blue, y compris tous les Miles transférés du ou des Membres de la Famille Flying Blue, sera ensuite annulé. 4.5.3 En cas de décès d’un Membre de la Famille Flying Blue et suite à la fermeture de son compte par la Société, conformément à l’article 1.2.12 ci-dessus, le Membre de la Famille Flying Blue sera automatiquement supprimé du compte de la Famille Flying Blue. 4.6 Les Miles de la Famille Flying Blue :
Une fois le compte Famille Flying Blue créé, les Miles gagnés par chaque Membre de la famille Flying Blue seront affichés sur le compte du Référent de la Famille Flying Blue. Le Référent de la Famille Flying Blue peut, à sa seule discrétion, utiliser tout ou partie des Miles d’un (ou plusieurs) Membre(s) de la Famille Flying Blue et les transférer sur le compte personnel du Référent de la famille Flying Blue. Le nombre de Miles transférés ne sera alors plus disponible sur le compte du Membre de la Famille Flying Blue concerné. Le Membre de la Famille Flying Blue recevra une notification chaque fois que le Référent de la Famille Flying Blue transférera des Miles sur son compte personnel.
5.1 Les présentes Conditions Générales remplacent toutes les versions précédentes et les copies de documents contenant ces Conditions Générales et s’appliquent à partir du 28 mars 2022.